Aufgaben
Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Erfassung und Archivierung von Eingangsrechnungen
- Reisekosten- und Auslagenabrechnung
- Erstellung von Zahlungslisten
- Ausgangsrechnungen und Tätigkeitsnachweise erstellen
- Zuarbeit Monats- und Jahresabschluss
Controlling
- Bereichsleiter über Umsätze informieren
- Überwachung Auftragsbudget
- Provisionsberechnung
Allgemeine administrative Aufgaben
- AWV-Meldungen
- Lohnsteuerrelevante Informationen an HR melden
- Jobticket Mitarbeiter bestellen/kündigen
- Stammdatenpflege im Oracle Netsuite und PisaSales CRM
- Mahnwesen
Was du mitbringst
- Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach)Hochschulstudium z.B. Bürokauffrau/-mann, Finanzbuchhalter/-in oder abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling
- Gute Kenntnisse für Excel/ Google Sheets und Word/ Google Docs sind ein Muss
- Ein sicherer Umgang mit Oracle Netsuite, Google Suite und Slack ist wünschenswert
- Du hast Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt, Verantwortungs-bewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Du wirkst gerne aktiv an Veränderungen mit und bist motiviert, Dich weiterzuentwickeln
- Du zählst ausgezeichnete analytische Fähigkeiten sowie eine präzise und strukturierte Arbeitsweise zu Deinen Stärken
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungs-reicher, eigenverantwortlicher Arbeit in einem dynamischen Umfeld
Deine Vorteile
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogene Incentives
- Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeitsmöglichkeiten
- Chancen für berufliches Wachstum und Entwicklung
- Ein kollaboratives und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Work-Life-Balance
- Vertiefte Einarbeitung in den Verantwortungsbereich
- Viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit hohem Wohlfühlfaktor
- Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsklima
- 30 Tage Urlaub
- Lokale Teamdinner und globale Teamevents: Sommerfest und Weihnachtsfeier